De Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) betekent een belangrijke verschuiving in de manier waarop bedrijven rapporteren over duurzaamheid. Het belang van duurzaamheidsrapportages wordt erkend, maar veel bedrijven zijn terughoudend vanwege het werk dat het rapportageproces met zich meebrengt. Het opstellen van een dubbele materialiteitsanalyse, benaderen van belanghebbenden met vragenlijsten en interviews, in kaart brengen van Impacts, Risico’s en Kansen en vooral het verzamelen van data voor de ESRS-standaarden is een tijd- en energieverslindend proces.
In onze adviespraktijk zien we dat klanten niet alleen advies willen over CSRD-implementaties, maar ook behoefte hebben aan een softwarepakket dat dit hele proces effectief ondersteunt. Na een intensieve zoektocht waarbij we meer dan 50 ESG-rapportagetools bekeken, hebben we gekozen voor de software van Fingreen AI. Voor organisaties die hun rapportageproces willen stroomlijnen, biedt Fingreen AI een solide oplossing die de implementatie van CSRD-wetgeving vereenvoudigt. Dit artikel bespreekt hoe Fingreen AI kan worden ingezet om efficiënt en effectief aan de CSRD-vereisten te voldoen.
Eenvoudig ‘onboarding-proces’ en projectbeheer
Fingreen AI is ontworpen om snel de basisstructuur van een nieuwe gebruiker op te zetten (omvang, soort bedrijf, locaties, aantal personeelsleden, etc.). Door gebruik te maken van NACE code-mapping en inzichten uit de industrie, selecteert de AI-software snel relevante impactgebieden, waardoor kostbare onderzoekstijd wordt bespaard. Met de AI-documentenhub kunnen gebruikers verschillende bedrijfsdocumenten, zoals impact- en auditrapporten, bedrijfsbeleid, handboeken en procedures, in elk gewenst formaat, uploaden voor analyse. De AI-functie helpt met suggesties voor de dubbele materialiteits analyse (DMA), versnelt het proces en zorgt voor een gestructureerde aanpak voor het identificeren van belanghebbenden, het in kaart brengen van de waardeketen en het beoordelen van de materialiteit.
Gestroomlijnde dubbele materialiteitsbeoordeling (DMA)
De DMA-tool binnen Fingreen AI leidt gebruikers door een gestructureerd proces, waarbij belanghebbenden worden geïdentificeerd, de waardeketen in kaart wordt gebracht en impactscores worden beoordeeld. De software maakt gebruik van AI om relevante belanghebbenden, waardeketenitems en impactgebieden voor te stellen op basis van ‘best practices’ in de sector en klantspecifieke gegevens. Dit zorgt voor een efficiëntere en nauwkeurigere materialiteitsbeoordeling. Gebruikers kunnen documenten en notities toevoegen, waarbij alle stappen worden gedocumenteerd en voorzien van een tijdstempel voor volledige controleerbaarheid (belangrijk met het oog op controle door de accountant).
Verbeterde gegevensverzameling en rapportage
De ESRS-gegevensverzamelingsmodule van Fingreen AI is ontworpen om het verzamelen van maximaal 1.200 potentiële ‘metrics’ te stroomlijnen, zowel kwalitatief als kwantitatief. Het platform biedt door AI geschreven suggesties op basis van klantgegevens en trends in de sector, waardoor het verzamelen van gegevens sneller en nauwkeuriger verloopt. Deze functie is vooral waardevol voor het naleven van de CSRD-vereisten, omdat het handmatige gegevensoverdracht overbodig maakt en naleving van de regelgeving garandeert. De software ondersteunt ook het genereren van rapporten in HTML- en XBRL-formaat, volledig ‘getagd’ en klaar voor de accountantscontrole.
Uitgebreid controlespoor
Het bijhouden van een uitgebreid controletraject is cruciaal voor naleving van de CSRD. Fingreen AI houdt elke stap in het proces nauwkeurig bij en voorziet deze van een tijdstempel, zodat er een direct beschikbaar controletraject ontstaat voor klanten. Hierdoor is het niet meer nodig om op het laatste moment nog documenten te verzamelen en maakt het mogelijk om auditors direct uit te nodigen voor de auditweergave van het platform, waardoor toekomstige administratieve lasten worden verminderd.
Gegevensbeveiliging en privacy
Fingreen AI zet gegevensbeveiliging en privacy op de eerste plaats en voldoet aan de Europese regelgeving zoals GDPR. Het platform gebruikt meerdere manieren om gegevens te beschermen, zoals versleuteling tijdens opslag en transport, sterke back-up- en herstelstrategieën en regelmatige beveiligingstests. Bovendien gebruikt Fingreen AI extern sleutelbeheer om maximale controle over de gegevens te waarborgen, zodat onbevoegde toegang wordt voorkomen.
Gebruiksvriendelijke interface en samenwerking
De gebruiksvriendelijke interface van Fingreen AI vereenvoudigt het verzamelen en analyseren van gegevens, waardoor organisaties nauwkeurige rapporten kunnen opleveren. De nadruk die het platform legt op transparantie en controleerbaarheid sluit perfect aan bij het streven naar hoogwaardige, en door de accountant te ‘auditen’ rapportage.
Belangrijkste voordelen Fingreen AI
Het implementeren van CSRD-wetgeving kan een complex en tijdrovend proces zijn. Echter, met Fingreen AI kunnen organisaties werkzaamheden stroomlijnen en zorgen voor nauwkeurigheid en efficiëntie. Door gebruik te maken van AI-gestuurde inzichten en robuuste gegevensbeveiligingsmaatregelen biedt Fingreen AI een allesomvattende oplossing voor het beheren van CSRD-projecten. Hierdoor kunnen organisaties zich richten op strategische duurzaamheidsinitiatieven en tegelijkertijd voldoen aan de wettelijke vereisten.
Ervaringen Goal 17 met Fingreen AI
Er zijn meer dan 200 aanbieders van ESG-software op de markt. Goal 17 heeft uitgebreid geïnventariseerd welke tool het meest geschikt is voor bedrijven die vanaf 2025 aan de CSRD-wetgeving moeten voldoen. We zochten naar een tool die het hele CSRD-proces ondersteunt, efficiënte gegevensverzameling mogelijk maakt, alle ESRS-standaarden omvat, audit-proof is en ook nog eens aantrekkelijk geprijsd. Fingreen AI voldoet aan al deze criteria. In het afgelopen jaar hebben we Fingreen AI met succes ingezet bij verschillende klanten. De belangrijkste voordelen die we hebben ervaren zijn:
- Alle DMA-resultaten en ESRS-gegevens op 1 platform
We spreken regelmatig bedrijven die hun CSRD-proces vastleggen in Excel sheets, aangevuld met Word documenten en PowerPoint presentaties. Dit is niet alleen foutgevoelig en bewerkelijk, maar het dwingt organisaties ook om (nieuwe) wetgeving zélf te integreren in bestaande rapportages. Het platform van Fingreen AI biedt de mogelijkheid om alle data (zowel CSRD-data als de DMA, stakeholderoverzicht, waardeketen en Impacts, Risks & Opportunities en ESRS-standaarden) op één plek op te slaan en updates van wetgeving en nieuwe standaarden worden automatisch geïntegreerd in de software. - Efficiënte gegevensverzameling en data-analyse
De AI-assistent in Fingreen AI vereenvoudigt het verzamelen en analyseren van data door AI-voorstellen te doen op basis van klantgegevens en trends in de sector. Deze functie maakt het verzamelen van gegevens sneller en nauwkeuriger, waardoor aan de CSRD-vereisten wordt voldaan. Dit bespaart ons (als consultants) en vooral de klant veel tijd. Tijd die ze kunnen besteden aan het daadwerkelijk verduurzamen van de organisatie. - Verbeterde samenwerking
Fingreen AI biedt veel mogelijkheden voor samenwerking, zowel binnen de organisatie als met externe auditors. Fingreen AI biedt gedetailleerde controle over gebruikerstoegang, zodat organisaties ervoor kunnen zorgen dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot specifieke gegevens. Fingreen AI ondersteunt het delegeren van taken, zowel intern als extern, waardoor de werkdruk wordt verdeeld en de betrokkenheid bij het proces van duurzaamheid toeneemt.
Deze voorbeelden en voordelen laten zien hoe Fingreen AI een waardevol hulpmiddel kan zijn voor organisaties die de CSRD-wetgeving efficiënt en effectief willen implementeren. Meer informatie op www.goal17.eco of mail naar Marcel.veenhuizen@goal17.eco